Kolikátého dnes je, to dá po kratším či delším zamyšlení dohromady každý z nás. Jak ale datum nebo časový údaj správně napsat? Není to složité, ale přesto se setkáváme i v poměrně oficiálních dokumentech s nesprávným způsobem zápisu. Takže nebude na škodu si zopakovat, jaká pravidla zde platí, a kreativitu si nechat na grafické práce či skládání protestsongů.
Kalendářní datum
Autor tohoto článku dostal neodmítnutelnou nabídku napsat tento článek 5. října 2021. Taky by to mohl napsat pouze pomocí číslic, tedy 5. 10. 2021. Důležité je, že za tečkami udělal vždy mezeru, protože to je výchozí způsob zápisu kalendářního data. Takže nikoliv 5.října 2021 nebo 5.10.2021! Nicméně v určitých případech, jako je oficiální korespondence, je možné zapsat datum bez mezer, a to ve formátu 05.10.2021, 02.08.1999 apod. V takovém případě je vždy den a měsíc dvoumístný – u prvního až devátého dne či měsíce doplníme nulu. V běžném textu však preferujeme výchozí zápis uvedený výše.
Při pojmenování souborů a složek v počítači, zejména pokud nám záleží na jejich chronologickém řazení, doporučujeme zápis RRRR-MM-DD. Třeba u fotek z víkendových výletů nebo u denních reportů o vývoji epidemie COVID-19. Protože když dostanete 400 souborů pojmenovaných stylem covid-epidemiologie-19-zari-2020.xlsx, tak dát dohromady všechny zářijové reporty je docela výzva. A hlavně ztráta času.
S psaním data souvisí i správný zápis rozsahu od–do, tedy např. kdy začíná a končí konference nebo jakákoliv jiná vícedenní událost. To už je ale téma pro pomlčku, které se věnujeme v jiném článku.
Čas
Fyzické a filozofické aspekty tohoto pojmu nechme stranou a rovnou si zopakujme, že v češtině existují dva výchozí způsoby zápisu: s tečkou a dvojtečkou. Na oběd tedy jdeme v 11.30 nebo v 11:30 (ale raději dříve, protože máme hlad a boloňské lasagne už jsou v tento čas obvykle vyprodané).
Ve verzi s tečkou se hodiny píšou jednomístně a minuty dvojmístně, u dvojtečky můžeme dvojmístně napsat i hodinu (08:05, 10:06 apod.). Tento způsob zápisu se hodí třeba tehdy, když děláte časový program akce na web nebo leták a nějaký nadšenec stanovil začátek už na 8 nebo 9 hodin. S dvojmístným zápisem hodin pak časy lépe „lícují“ a vypadá to často lépe – neplatí to však samozřejmě vždy a není to nutnost. Srovnejme si:
9:00–9:30 – Registrace
9:30–10:15 – Zahájení
10:15–11:00 – Vyzvaná přednáška
a
09:00–09:30 – Registrace
09:30–10:15 – Zahájení
10:15–11:00 – Vyzvaná přednáška
(Pokud se vám nelíbí ani jedna možnost, tak prostě musíte začít až v 10:00 :-)).
Chceme-li detailně uvést čas, za jaký jsme došli z jedné hospody do druhé nebo jak dlouho nám trval nákup bot na tuto túru, napíšeme hodiny normálně a minuty a sekundy dvojmístně, mezi ně vložíme dvojtečky a případně desetinnou čárku – 3:06:25,45.
A ještě krátce k jednotkám – hodiny, minuty a sekundy lze zkrátit následujícím způsobem:
- h, h., hod.
- min, min.
- s
